『中学校広報誌』お届け！！思い出をカタチにする☆おしごと♪

 

数年前に私自身
PTAの広報役員をやったことがありました

その時に感じたことは
「毎年変わる役員の人たちに “広報” の仕事って難しいよね〜」
ってことでした

 

広報誌のデザインから印刷依頼をするまでの工程など
何からどのように進めていいのかわからなくて
不安になっている方達ばかり💧

 

幸い私は、印刷会社で働いていた時期があって

どのような流れでデザインができいくのか
印刷までの工程などもわかっていたので

その年の広報では色々なアドバイスをさせてもらって
役員の方たちにも喜ばれ

「自分の知識がこんなところで役に立った〜♪」

と嬉しく思っていました(o^u^o)

 

その後、この私の知識で
広報役員さんの不安を助けてあげられるのかもしれないな…と思って数年。。。

昨年、中学校の『広報誌』のご依頼をいただきました☆

 

この度、その『広報誌』が完成して
納品させてもらったので

・「広報誌」の出来るまでの流れ
・「広報誌」デザイン作成に対する思い
・PTA広報役員さんからいただいた感想

などをお披露目します♪

 

 

「広報誌」の出来るまで

 

多分・・・年度によって役員メンバーが変わるので
毎年同じようにとはいかないかもしれませんが

試行錯誤をした昨年度の１年間

私の最善はこんなカタチになりました(^ ^)
をご紹介♪

 

 

① PTA広報役員長さんと打ち合わせ

 

・デザインのイメージ
・ページの割り振り
・学校のイベント予定＋スケジュール計画
・データの受け取り方法

などの打ち合わせをします✨

 

この時に役員さんの不安も
バッチリ聞いて不安解消♪

昨年度の役員長さんも広報を作ることに
とても不安だったようで

打ち合わせ後に「すごく安心しました。」と
笑顔になってくれて私も嬉しかったです ^u^

 

 

② 文章・写真データの受け取り

 

PTA広報の役員さんは数名いるので
『グループLINE』を設定してもらいました♪

基本『グループLINE』で
データのやり取りをすることにしました

 

パソコンは
持っている方、持っていない方
さまざまだけど…

スマホなら、ほとんどの人が持っているし
LINEは、みんな使い方を知っているので

この時の「LINE」は、かなりお役立ちツールでした✨

 

体育祭の写真は
広報役員さんが撮ることになっているので

イキイキとした子供たちの
ステキな写真がい〜〜〜っぱい！！

 

そんな、山のようなお宝写真は
グループLINEの「アルバム」へ保存していただきました

役員の方達も写真をシェアできるので
ゆっくり子供の写真を見ることが出来て喜んでいました♪

役員のお仕事を頑張っているんだから
それくらいの特典がないとつまらないでしょ！？

 

 

③ 校正＋修正からの→印刷依頼

 

校正は学校の先生方へお願いをしました

昨年度は、話題の風邪のおかげで
イベントの予定が思い通りにいかないことも多かったらしく
原稿や写真データの受け取りがズレ込んだこともあり

校正はなるべく３回以内でお願いをしました！

 

そして、なんとか2月中には
印刷依頼をすることができ→納品へ✨
（結構ギリギリでドキドキしました〜〜）

 

※ 印刷はなるべく日にちに余裕を持って依頼をすることで
かなりの費用削減になりますよ！
（注：余裕があれば…の話ですが。。。💧）

 

ただ…学校の先生方も
普段のお仕事をされながらの校正なので
なかなか大変なようです。。。

なので、なるべくデザインも早めに完成させて
校正もドンドン修正をして見てもらう努力をしました☆

 

 

「広報誌」デザイン作成に対する思い

 

せっかくPTAで「広報誌」を作るなら…

保護者の方や、子供たちに
喜んでもらえるモノを提供したい✨

 

そのために、写真をなるべくたくさん入れて
思い出に残せるような「広報誌」に
したてあげたいな〜

っという思いで作成しました♪

 

 

特別に！“思い出” をおすそ分け

プライバシー保護のため画像はボケていますが…

子供たちの思い出の１ページ
楽しさが少しだけでもおすそ分けできたでしょうか？

 

 

 

PTA役員さんの感想

 

 

 

 

 

 

まとめ

 

初めて「広報誌」作成のお仕事をいただいたので
流れを作ることに試行錯誤しましたが・・・

これが、昨年度の kii-bow式 「広報誌」作成の流れでした✨

 

この流れをスムーズにするのに
１番大切なのは「最初の打ち合わせ」です！

役員長さんと
・不安に思っていること
・お願いしたいこと
・流れのスケジューリング
など

この時にしっかりお話をして
一緒に作っていく体制を作っていきます♪

 

私の作った「広報誌」を見た人はもちろん
一緒に作った人たちにも “いい思い出” として
残ってくれることを目指しています！

だって、せっかく “思い出をカタチ” にできるなら
何年後かに笑顔になってもらえる “カタチ” を届けれたら
とっても嬉しいじゃないですか(o^u^o)

 

 

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